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教務處教務組張明瑾組長獲行政績優人員
文/李文瑜     【2021/1/26】友善列印
業務執行,懂得換位思考,靈活應變,面對新冠肺炎疫情帶來的挑戰,教務處教務組張明瑾組長戮力完成全校因應新冠肺炎彈性修業機制實施要點,並親自回答無法入境就學的境外生教務業務的諮詢與服務,親力親為,足為行政績優表率,獲選2021年行政績優人員,將於59周年校慶接受頒獎。。

張明瑾組長96年9月進入教務處服務迄今,歷任課務組、教務組、綜合業務組及招生組組長,於每一個職位皆能夠盡心了解業務內容,表現優秀。其個性溫和有禮,對於上級交辦事項認真負責不推託,完滿達成使命;且與人為善,業務執行上總能換位思考、不以自身為中心,與外單位協調溝通順暢無礙,足為同仁表率。

張組長96年到校後即負責組織再造,調整教務處為現行「教務組」、「綜合業務組」及「招生組」。並自97年開始與資訊中心通力合作,於99年完成校友學籍資料庫資料建置,於本校首頁提供「校友服務--畢業證書補發與成績單線上申請」,減少校友申請文件之舟車勞頓,以提升對廣大校友的服務。

因應時代趨勢,靈活更改相關規定,在校友申請文件系統原繳費方式僅有台灣金融機構轉帳,於109年中,商請推廣教育部協助,將校友申請文件之付費方式新增信用卡管道,以提供境外校友更便利的服務。

掌握業務需求,爭取各項外部資源,挹注學校招生需求,包括102年通識教育評鑑、105年全校實習課程績效評量及歷年執行教學卓越計畫、高教深耕計畫,負責撰寫相關報告書及完善備審資料,皆圓滿完成任務。108年招生組組長任內,考量少子化危機,積極協助各系與高中端建立連結;並撰寫「大學招生專業化發展」計畫,爭取外部資源挹注,10月份經教育部核定獲得兩百四十餘萬元之經費補助,得以成立招生政策辦公室。

張明瑾組長面對109年1月中爆發新冠肺炎疫情,按教育部緊急通報,犧牲寒假時間完成全校因應新冠肺炎彈性修業機制實施要點,經簽核後送教育部檢視;並迅速針對1082延後兩週開學相關行政事宜進行協調與通知。對於1082無法入境就學之境外生提供教務業務之諮詢與服務,親自回答每個學生的問題並提供解決之方案。

此外,張明瑾組長平時辦理日常業務時能深入瞭解相關法規與細節流程,並以學生、家長或學系的角度提出新的看法;亦能努力排除同仁提出業務遭遇之問題與困難,同時對於學生、家長及師長之問題與建議能耐心聆聽、詳盡回答,並盡心處理後續事宜。



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