| 電子公文世代來臨！文大8月1日將正式上線試辦 | |||
|
|||
|
|
|||
文大推廣教育部校園科技研發中心為架構校園網路資訊新公文系統，自去年二月底成立專案開發小組，由劉勝墩主秘、資訊中心蔡順慈主任、文書組劉臺民主任擔任專案主持人，並由資訊中心陳恆生老師、黃燕忠老師、吳宗德老師及校園科技研發中心陳仁偉主任等合力規劃。 為進一步順利推動該電子公文系統，本月17日特舉辦上、下兩場說明會，負責講授公文流程系統的陳仁偉主任提到，該電子公文系統資訊規劃已歷經一年時間，去年7月1日時該系統雛型大致完成，10月1日時由文大推廣部開始試用上線，成效良好。 為進一步擴大校區，成為電子公文試辦優良大專院校，確定將於今年8月1日正式上線試辦，初期仍將維持紙本與電子公文同步運作方式，並以資訊系統作為流程管控，降低過渡期間的試應階段，最晚明年初時，將由電子公文取代紙卡公文世代，意味文大新公文資訊世代的來臨！ 換句話說，包括各式對外校方的正式文書、內部會議的簽呈及表單都將透過電子資訊運作，紙卡跑公文的年代將邁入歷史，為學校的電子資訊時代寫下新一頁歷史。 陳仁偉主任說，唯有透過電子公文系統，才不會有漏掉公文簽呈的疏失，更可簡化行政單位的工作時間，提高工作效率，這是時代潮流也是必然趨勢，而且這系統會越用越順手，帶來的無形便利將不可限量。 |
|||