| 文／李渼詩 攝影／戴見安 【2011/11/7】 | 友善列印 |
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林錦川校長說，因為已經完成東吳大學評鑑，所以有機會返回母校提供一些建議，其實，評鑑委員都是高教界的翹首，都相當了解評鑑的內容與目的，因此，只要參與評鑑的單位及回答的人員了解資訊，備足相關資料，回答穩健，大致就不會有太多問題。
「很多被評鑑的單位都會問我說，怎麼寫好評鑑報告書？」林錦川校長說，評鑑報告書則需具備五項基本原則，分別為完整性、具體性、正確性、一致性、易讀性。『完整性』就是將規定的項目完整填寫、『具體性』是要正確的呈現事實，避免空洞的敘述、『正確性』是考核查證數據，最重要的是絕對不能有錯別字，一旦有一、兩個錯字，影響極為深遠，甚至會影響評鑑委員對整本報告書的重視，也會遭評鑑委員認定被評鑑不重視評鑑內容，反而顧此失彼，建議各單位應該重視「錯字」的重要性。
林錦川校長解釋說，『一致性』則是指全文的格式需一致，論點必須前後呼應，不需要有太漂亮的封面，依照規定建立固定格式內容，才會獲得評鑑委員肯定，評鑑內容需要有「易讀性」，意思就是語意通順，字體的粗細，表格的使用，注意整體版面的視覺效果。
他提到，撰寫報告書前的準備工作很重要，建議應該全盤了解撰寫目的以及需要突顯的特色，再來思考需要蒐集的資料與擬定工作進度，資料校對彙整與釐清各項問題，才有辦法游刃有餘應對評鑑委員的問題。因為，唯有自己掌握問題，才能因應問題的變化，順利解決問題。
林錦川校長也提到，東吳大學目前設有企劃處，全權掌控各項評鑑事宜，是一個大單位，成員都是相當熟悉評鑑業務工作，並非草率因應成立，這對評鑑實有加分效果，因為目前很多學校為因應評鑑成立一個類似的評鑑中心，但成員對校務評鑑內容不太了解，容易引起評鑑委員的質疑，建議被評鑑單位應該要相當重視評鑑負責單位的延續性與發展性，才會獲評鑑委員認同肯定。
林錦川校長說，校務評鑑當天建議應組成團隊，不要有多頭馬車狀況，分工確實，現場準備資料要完善，各單位長官需要非常熟悉負責評鑑的內容，無需過度緊張，盡量可隨時提供委員相關資訊。此外，晤談內容也相當重要，包含學校定位、校長辦學理念、董事會運作、財務規劃及人事制度等及各種校務發展的優劣勢，尤其是學生的相關未來發展性等，建議數字前後一定要明確，不要前後矛盾，或過於誇大等字眼。