| 文／林天立 【2004/1/14】 | 友善列印 |
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| 請珍惜學校資源 這可都是總務處辛苦採購的喔！ |
承辦文大各學術、行政單位採購業務的事務組鄭舜華小姐表示，不光只有特殊設備，其實全校各單位事務性設備，如鐵、木器類、視聽設備類、公佈欄、電腦暨週邊設備類，和理、工、農學院各系組實驗藥品、化學藥品及材料，皆得透過總務處服務幫忙採購，業務可說是相當繁忙。
鄭舜華說，一般文大採購作業流程，會先請各學術、行政單位將所需採購項目之品名、數量和規格等依據分類詳細註明於申請單中，並依規定檢附估價單送交總務處辦理集中採購。其中總務處的保管組負責查核空間、資源，營繕組負責用電安全、管控，事務組負責詢價、議價。
經過審慎評估後，新台幣伍萬元以下，不用提採購會議，由總務處送回原提案單位結案。而新台幣五萬元以上，十萬元以下，廠商不用來校，電話議價後提採購會議議決；新台幣十萬元以上，需請廠商來校參加採購會議議決；經採購小組議、比價決議通過後，採購金額超過十萬元以上還須呈校長室核准，一切過程皆公開透明化。