| 文／劉開明 攝影／網路資料 【2005/9/26】 | 友善列印 |
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| 線上報備程序，請同學確實執行。 |
課外組林銘洪老師表示，線上報備系統從上學期已請電腦社的同學幫忙編寫相關程式，目前大部分線上申請的功能都已開放，至於海報欄位部分，會再以e-mail的方式告知各社團負責人。提醒同學目前有關海報欄位的報備須以書面及線上並行，才算完成所有報備程序。
課外組工讀生展志表示，到目前為止有線上申請的社團，都已作相關處理了！要提醒各社團活動報備的同學，請不要重複申請，也請記得資料要準備完整，如：活動種類、活動名稱、活動行程、參與人數、活動類型、場地借用及記得上傳企劃書檔案。如果是使用校外場地的話，要記得在完成線上申請後，還要到課外組繳交該場地的安檢證明、營業證明及家長同意書。
課外組工讀生桓誠表示，現在線上報備系統仍屬測試階段，因此同學有時候在登錄的過程中會遇到一些問題，正所謂萬事起頭難，剛開始的東西多少會遇到未預料的情況，請同學多用點耐心嘗試幾次。提醒各社團負責人，幹部在線上申請完成後，需經由社長先通過後，才會進入課指組的報備系統內，記得要去審核。
竹友會會長培文表示，之前線上報備系統雖已開放，但是社長還是不能審核幹部的報備，此問題在提給課外組後已獲得改善。現在雖然狀況連連，但是相信在系統完全更新後，這些問題都可迎刃而解，也謝謝課外組的老師這樣貼心的幫社團同學設想。