| 文／李品怡 攝影／陳姿延 【2006/5/16】 | 友善列印 |
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| 行政人員首度舉行公文與應用文寫作 期達到提升行政效能之作用 |
坊間應用文書及琳瑯滿目，人事室首次推出「公文與應用文寫作」課程，特別邀請教育界資深教授陳金雄主秘主講公文流程。陳主秘還從中去蕪存菁，整理出十多頁的講義印製給與會人員，其貼心可見一斑。
陳主秘說，教職員同仁們可透過該講義，閱讀資料可更方便，學習也會更有效率。
陳主秘表示，希望透過本次的講習，提升同仁們的應用文品質，只要承辦人員將公文處理得當，審核的上層人員行事也較方便。公文處理要隨時留心、用心，只要公文寫得好，組織的分層負責也就能做好，電子公文的推動也會更順暢。
何謂應用文？陳主秘說，凡人與人之間，各級政府間，政府與團體間，事業機構間，或個人與政府、團體、事業機構間，為處理公、私事務，表達情愫、意思、期望…等所使用具備一定形式或約定成俗之有組織之文字、文章，而為彼此所共同依循，並據以撰作、應用之文體。
另外，陳主秘將應用文分成27類，公文、會議文書、書信、便條、和名片五類是陳主秘認為較實用且較需用心學習的類別。
陳主秘也提出公文寫作六大原則：「辨文纇、曉用途」、「明結構、知取捨」、「序倫常、熟術語」、「謹稱人、記抬頭」、「慎自稱、詳側書」和「遵用字、究意涵」。而公文的分類依目的和對象的不同，也有六類：「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」與「其他公文」。只要能掌握上述寫作原則及分類方式，將公文寫得漂亮就不是難事。