-- 陳金雄主任秘書以其超過30年教育之路 要大家寫出流利好公文
| 文／劉玉婷 【2006/5/18】 | 友善列印 |
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| 94學年度行政人員教育訓練課程第二梯次課程 邀請本校主任秘書陳金雄教授蒞臨主講 |
感謝陳金雄主秘的公文指導，人事室特別邀請本校何英奇學務長頒發感謝狀，感謝陳主秘的精闢介紹公文的內函。
陳主任秘書教育經驗豐厚，包括曾先後任職於師大中文系助教、僑大先修班校長、成功大學夜間部主任、高雄縣樹人醫專校長以及前教育部長主任秘書等職務。陳主秘表示，豐富的公文寫作技巧，不僅可幫助學校行政業務蒸蒸日上，更是輔助個人邁向主管階級的階梯。
陳主秘指出，掌握公文寫作六大原則，就能寫出正確穩重的公文內容，其六大原則包括「辨文纇、曉用途」、「明結構、知取捨」、「序倫常、熟術語」、「謹稱人、記抬頭」、「慎自稱、詳側書」和「遵用字、究意涵」。
陳主任並透過實案分析，為在場同仁詳細介紹「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」等六種公文寫作形式。陳主秘強調，這六種公文寫作形式雖然形式極為雷同，寫作方法卻有些不同。陳主任說，為避免造成不必要的誤會，以其「公告」為例，提醒同仁敘述主旨應簡單扼要，並需以「大字體」清楚標明公告目的。另外，為方便收件機關核稿，同仁們也須清楚標明公告來源與依據。
行政同仁書寫公文需注意項目次序標準規格。他說，「正確地安排項次，可使公文審核更為快捷，大大提高行政效率！」，陳金雄主秘強調，每一位行政同仁都應該掌握公文的寫作方式，建立統一的方式，最重要的是需把校外各單位的行政來函影印副本夾帶正式公文函中，確保公文主旨的實質意義，亦可讓審核單位主管確實掌握進度及內容。
最後，何英奇學務長更為陳金雄主任秘書頒發感謝狀，體恤並感謝陳主秘對學校行政作業的熱心貢獻，場面溫馨感人。