| 文／學務處職涯發展與校友服務組 2014/7/28 | 列印 |
為提供各系所友會交流、互動的園地，母校學務處特別於6月13日辦理「系所友會分享交流工作坊」，邀請各系所友會會長、系所主任、師長、助教等，一同與會座談，共有37個系所參加， 44位來賓與會。特別邀請校友總會林柏杉秘書長，及經營成效顯著之日文系系所友會方献洲會長（現任日文系系主任）、動物科學系系友會羅玲玲副會長（現任動科系系主任）及海洋系系所友會何邦碩會長，現身說法與各位與會來賓暢談如何經營系所友會組織的寶貴經驗。
團結華岡人 彰顯辦學成就
校長致辭時，提到目前本校畢業生人數超過23萬，與全台灣人口數比較，每百人中就有一位是文化大學的畢業生，如果加上畢業生家長、兄弟姐妺、子女、同事，與文大有關的網絡是非常龐大的，校友會的經營與聯繫將彰顯學校的辦學成就，因此校友會組織的完整性是非常重要的。
由於每個系所的發展不相同，氛圍也不相同，因此發展出不同型態的校友組織形態，如：因地域的關聯性而組成的地方校友會、海外校友會，以及專業而保持聯繫的，如羅浮群、華岡合唱團，唯有系所友會是同時擁有專業與關聯性及明確學長學弟關係的組織。因此，系所友會的經營將是影響校友會成功與否的最關鍵的因素，期勉大家共同努力為校友會的推展盡一分心力。
會中校長特別嘉許海洋系所友會的經營與努力，即使該系於76年因故停辦還是繼續捐款支持辦學，校友們認定地質系、生科系是海洋系的延續，這樣的熱情需要非常崇高的理想予以支撐，在此也特別代表學校向海洋系系友致上謝意。
透過網路社群 建立校友聯繫網絡
校友總會林柏杉秘書長以「中國文化大學校友會發展現況與展望」為分享主題，分享校友總會的經營歷程。
中國文化大學校友總會自民國96年10月正式成立，並依人民團體法向內政部申請立案為全國性人民團體，在學校與各屆校友的重視下，自100年起特別在李天任校長擔任校友總會理事長期間，校友會積極成立各地區校友分會擴展全球校友會網絡績效顯著，每年異地舉辦全球校友年會，參與者日漸踴躍奠下良好運作的基礎，現任唐彥博理事長更帶領校友總會朝向永續經營的方向前進。
校友總會看似獨立的法人組織，實為本校校友服務的一環。其主要任務以聯繫校友感情、砥礪校友學術研究、促進校友事業合作、協助母校發展、發揚質樸堅毅精神，增進社會公益為宗旨。林秘書長特別提到，馬來西亞校友會是唯一向當地政府立案的校友組織，海外青年技術訓練班、僑生自母校畢業後，即回到馬來西亞發展事業，因為校友間的交流頻繁且模式成熟，因此當母校提出成立馬來西亞校友會的構想時，立即獲得當地校友的最大支持。現在，馬來西亞校友會已成為當地華岡人與母校交流的重要園地，相當值得各校友會組織學習。
校友總會也每年定期舉辦校友共識營、工作坊，培訓系所友會幹部，並透過《華岡人》校友會訊報導系所發展及校友動態，與系所友會是合作夥伴關係，林秘書長同時也與在場來賓分享如何利用網路社群(FB)或網路通訊群組(LINE、We Chat)與校友密切聯繫的成功經驗，建議各系所設置專屬系所友會的網路社群，以最小的成本達到建立校友聯繫網絡的最大效益。
善用科技 建立完整校友資料庫
日文系系所友會方献洲會長以「日文系系所友會經營模式」為分享主題，暢談日文系系所友會在運作過程中面臨的問題。他提到，大家在聯繫校友過程中都曾面臨的問題，就是郵寄紙本資料給校友，常常需要花費很多的郵資成本，卻常常因為校友更改地址慘遭退件，不但無法成功聯繫到本人，更浪費了許多的郵資。
有鑑於此，日文系便積極透過電腦資料庫建立校友通訊錄，除可隨時更新校友通訊資料，改變以往郵寄紙本資料給校友的習慣，並改用email方式寄送，省去不少郵寄成本，效果反而比以往更好。此外，日文系所友會也建立專屬的facebook，供畢業系友線上聯繫感情使用，即使因為科系特色校友可能散居國外，也不會因此失去聯繫，反而可透過社群網絡隨時上網瞭解校友們的動態，以此經驗提供給在場的來賓參考。
動科系從心服務 薪傳華岡情
動物科學系羅玲玲主任當日與在場來賓分享「動物科學系系友會經營模式」，妙語如珠引發全場笑聲不斷。羅主任以「一場血淚史」來描述系所友會經營的過程，談到系所友會經營的難處，引起在座來賓的共鳴。
羅主任提到，系所友會早期的經營往往流於形式，只有掛名的會長卻沒有其他幹部，系所友會的行政會務其實相關繁重，卻只有會長的秘書包辦，因此無法落實系所友會功能；再者，經費不足也是一大問題，每當聚會就向校友募款也造成校友們的壓力，導致校友不願意再參加相關活動，實在可惜。
因此，羅主任自從接任會長後便決定要改革這樣的情形。首先，修改組織章程，規定系友會的總幹事職位由副會長決定（即系主任）。其次，培訓高年級的在校生擔任系所友會的學生幹部。由系友會的學長姐每年2次幫學生做幹部訓練，教他們行政及聯繫溝通的方法，學生幹部們最大的好處是能和學長姐近距離接觸，對於未來步入社會後的人脈建立有極大的幫助。同時，由系上頒發系友會服務證明及工作獎勵金3,000元，透過這些有形及無形的獎勵，學生畢業後也成為系所友會當然幹部，創造出雙嬴的局面。
動科系固定於每年夏天在中南部召開理監事會、系友餐會過程中“拾＂回許多失散的校友。也透過每年校友返校節在11月召開系友大會，採取1年在校外、1年在校內的方式，每年邀請畢業30年的校友及40年的校友返校參加，特別針對畢業30年的校友頒贈錦旗乙面，畢業40年獎牌乙座，吸引校友參加。
羅主任說：「系所友會的服務就是要做到大家都感動！ 1千多位系友我不指望每年都來，每年只要來10-20個人就好。你在做他們在看，也許前幾年他們是以潛水的方式在觀望，但後來就會被感動而加入。」這樣的阿Q精神嬴得在場來賓的熱烈掌聲。
結合產業界 傳承華岡海洋
海洋系系所友會何邦碩會長在分享「推動華岡海洋會務活動經驗」提到，華岡學會海洋學會／研究會在民國76年停辦後，91年奉關世傑所長指示在胡興華學長號召下，籌劃同學會復辦事宜，94年正式成立並推選李昭興學長擔任首屆會長，99年推選何邦碩學長擔任第二屆會長迄今。
依據生科與地質兩系史，100年第二屆理監事聯繫系友後取得共識，從此生科系、地質系便被認列為海洋系的延續，並在這兩系成立「紀念關世傑／王洸／靳叔彥教授薪傳獎學金」，利用地球科學論壇頒獎，達到薪火傳承的目的。
系所友會更進一步發動系友在母校義務講授專業課程擔任職場導師。並協助生科與地質系與產業界建教合作及暑期實習，結合產官學各界系友資源進行研究工作與活動辦理，如系所友登龜山島地質、生態考察、參訪大潭發電廠及出磺坑油氣田、工研院綠能所、生醫所及清大生命科學院，嘉惠在校學弟妺們，同時也維繫與學長姐們的情誼。
101年及102年為錢懷源主任辦理99歲及100歲的慶生餐會，場面溫馨感人。錢主任的公子受到校友們的熱情所感動，甚至自掏腰包捐款10萬元給海洋系所友會，深刻的情誼令人動容。何會長也強調，未來建置海洋系所歷屆同學e-mail通訊錄是首要的任務，透過同學間e-mail的相互聯絡、Facebook網路平台及華岡人雜誌等，加強與生科系及地質系友會間的合作，並繼續辦理各項聯誼（謝師宴、參訪、健行等），維繫系所友之間的情感。
緊繫華岡情誼 齊心攜手向前行
會末，校長有感而發，回想起文化大學蓽路藍縷的辦學過程，當年的創辦人從不把資源、經費做為辦學的優先考量，才能有今日文化大學的規模，我們也應該秉持這樣的精神，凡事先做再說，校友聯繫的工作刻不容緩，及早做回饋愈大、回報愈多，期勉在座的同仁、校友共同參與，將校友會業務往前推展。
母校學務處魏學務長亦期許系所友會，未來能瞭解目前學校總體對校友的政策，在聯繫上能發揮積極的態度，進而建立長期的聯繫管道。其次，凝聚校友的向心力也是學校共同努力的目標，透過校慶、校友返校節、新生列車等活動，讓系所友會能與在校同學有所連結。最後，希望各系所友會的活動能逐步形成慣例，成為學校總體政策的一環。
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